邮箱写名字的原因主要有以下几点：

身份识别

邮箱名字作为个人或组织的标识，有助于快速识别发件人的身份。这在工作场合尤为重要，因为同事或客户可以通过邮箱名字迅速判断邮件来源，从而提高沟通效率。

专业形象

在正式场合，如工作申请或学术投稿时，一个严肃正式的邮箱名字会给收件人留下良好的第一印象。例如，使用真实姓名或与企业相关的邮箱名可以增强专业形象，避免被误认为是垃圾邮件。

便于管理

在企业环境中，管理员可以通过为每个员工设置不同的邮箱名字，方便管理和区分不同员工的邮件。这在企业邮局系统中尤为常见，管理员可以根据不同需求设定邮箱的空间、类别和所属群体。

避免混淆

使用独特的邮箱名字可以避免与其他用户混淆，特别是在使用多个邮箱服务或同一邮箱服务下有多个账户时。一个清晰、独特的邮箱名字有助于快速定位和管理邮件。

增加信任感

在某些情况下，使用真实姓名作为邮箱用户名可以增加用户的信任感。例如，在注册网站或进行其他需要身份验证的操作时，使用真实姓名可以让人觉得更加规范和可靠。

综上所述，邮箱写名字不仅有助于身份识别和专业形象，还能便于管理、避免混淆和增加信任感。因此，在填写邮箱信息时，建议使用真实姓名或与个人或组织相关的邮箱名字。