写信封的格式通常包括以下几个部分：

收信人地址

竖式信封：从右上部开始直行写，可略低于收信人姓名。一般应一列写完，如字数太多太长，可写小一点或换行，从首列正中部往下再写一列。收信人姓名写在中间，字稍大些，从顶格写起。左边下部写寄信人地址和姓名，一列写不下，可写两列，第二列一般要比第一列低几个字。

横式信封：第一行写收信人地址，写不下，可从第一行中部往下写第二行。中间写收信人姓名，字稍大些。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期。写不下，可在该行下面添写一行。

寄信人地址

竖式信封：左边下部写寄信人地址和姓名，一列写不下，可写两列，第二列一般要比第一列低几个字。

横式信封：第三行写上寄信人的地址和姓名，封右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人邮政编码。

邮政编码

竖式信封：左边上部应填上收信人的邮政编码。

横式信封：右下角应填上寄信人的邮政编码。

其他注意事项

信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

信封上字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌行为。

托人转交信，在信封上要写“面交XXX”或“烦交XXX”等字样，在信封第三行后半行上，写“×××托XXX”或“×××拜托XXX”就可以了。

信件内容

称呼：顶格写，如“亲爱的XXX”。

问候语：如“你好”。

正文：分段表达信的主要内容。

祝颂语：如“此致”、“敬礼”。

署名：顶后格写。

日期：顶后格写。

通过以上格式，可以确保信件在邮寄过程中不会丢失，并且显得整洁、规范。