收到单位的函后，回复时应遵循一定的格式和原则，以确保回复的正式性、准确性和及时性。以下是一个回复单位函件的示例：

受文单位 ：明确写明接收文书的单位或个人名称。

开头用语：

针对对方来函的开头问候进行回应，例如“尊敬的XX单位：您好!”

答复意见：

这是回复函的主体部分，针对对方来函的具体内容进行答复。应有针对性地回答对方的问题或要求，措辞简明得体。

结尾：

要写明回复单位的名称、日期并加盖公章，以增加公信力。例如“特此函复，XX派出所，2023年10月10日”。

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尊敬的XX单位：

您好!

感谢您于2023年10月1日发来的关于XX事项的函件。我们已经收悉并仔细阅读了您的来函，现将相关回复如下：

关于XX事项

背景：

简要说明该事项的背景信息。

处理情况：详细描述针对该事项所采取的措施或已经取得的进展。

后续计划：说明未来的工作计划或需要进一步协调的事项。

其他相关事项

如有其他需要回复或说明的事项，可以在此部分进行补充。

请知悉，我们正在积极处理相关事务，并将尽快给您反馈。如有任何紧急事项，请随时与我们联系。

再次感谢您的关注与支持。

此致

敬礼!

XX派出所

2023年10月10日

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在撰写回复函时，应注意以下几点：

语言简洁明了：避免冗长和复杂的句子，确保信息传达清晰。

态度诚恳：表现出对对方的尊重和感谢。

及时回复：尽量在收到函件后尽快回复，以显示对对方的重视。

格式规范：遵循正式的公文格式，包括开头用语、答复意见和结尾等部分。

希望这些信息对您有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助，请随时告知。