制作比价表的基本步骤如下:
打开EXCEL表格
创建一个新的Excel工作簿。
填写基本信息
在工作表的第一行填写公司名称、日期和采购员姓名。
设置表头
在第一列中设置表头,包括比价需要考虑的方面(如价格、货期、供应商等),通常需要比较三家供应商的信息。
填写比价产品信息
在接下来的行中,填写每个产品的名称、规格、数量、质量标准等详细信息。
在价格列中,记录每个供应商的报价。
在货期列中,记录每个供应商的交货时间。
计算总价和签核项
根据每个供应商的报价和货期,计算每个产品的总价。
添加签核项,以便采购员进行最终审核和批准。
整理表格
确保所有信息填写完整后,检查表格格式,使其清晰易读。
可以使用Excel的格式化工具,如调整字体、颜色、边框等,使表格更加美观。
保存和打印
保存工作簿,并根据需要打印比价表。
示例表格结构
| 公司名称 | 日期 | 采购员 | 产品名称 | 规格 | 数量 | 质量标准 | 供应商A报价 | 供应商A货期 | 供应商B报价 | 供应商B货期 | 供应商C报价 | 供应商C货期 | 总价 | 签核项 |
|----------|------------|--------|----------|--------|------|----------|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------|------|--------|
| 公司X| 2024-01-24 | 张三 | 产品A| 100kg | 10 | ISO9001 | 1000元 | 30天 | 1100元 | 35天 | 1200元 | 40天 | 4300元 ||
额外建议
使用模板:可以使用现成的比价表模板,这样可以节省时间并减少错误。
数据验证:在填写比价表时,可以使用Excel的数据验证功能,确保输入的数据格式正确。
自动计算:可以设置自动计算功能,如总价和总计,以提高工作效率。
备注栏:在表格中添加备注栏,用于记录特殊条款、交易条件或其他需要说明的情况。
通过以上步骤,你可以创建一个清晰、易读的比价表,帮助你更好地进行供应商选择和采购决策。