会议记录的基本结构

会议基本信息

会议名称

开会时间

开会地点

出席人员

缺席人员

列席人员

主持人

记录人

会议议程

列出会议的各个议题

会议讨论

详细记录每个议题的讨论内容

记录与会者的发言要点

记录会议中的争议点及各方的主要见解

记录权威人士或代表人物的言论

会议决议

记录会议中作出的决定、决议或表决情况

记录会议结束前的总结性言论

其他动态

记录会议中的插话、笑声、掌声等动态

记录临时中断的情况

会议记录的技巧

一快：书写运笔要快，记得快，字迹要小一些、轻一点，多写连笔字。

二要：择要而记，记录会议议题、主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等。

三省：在记录中正确使用省略法，如使用简称、简化词语和统称；省略词语和句子中的附加成分；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组；省略句子的后半部分，画一曲线代替；省略引文，记下起止句或起止词即可。

四代：用较为简便的写法代替复杂的写法。

会议记录的格式

会议组织情况

会议名称、时间、地点、届数或次数、出席人、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

会议内容

会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

发言内容分为摘要和详细两种，一般会议记录发言要点，重要会议或重要发言记录全部内容。

会议结束

另起一行写“散会”两字，如中途休会，要写明“休会”字样。

记录人签字，以示负责。

注意事项

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

通过以上结构和技巧，可以撰写出一份清晰、准确、全面的会议记录。