要快速核对快递运费账单，可以采取以下几种方法：

使用快递官方网站或第三方查询工具

登陆快递公司的官方网站，使用快件查询服务输入单号和验证码查询快递信息。

在浏览器直接输入快递单号查询，或利用第三方查询网点如快递之家、快递100等软件进行查询。

数据标准化和自动化工具

确保数据的准确性和一致性，统一发货地、收货地的编码，标准化货物重量、体积等信息。

利用物流运费管理软件，如友畅捷通的解决方案，实现运费自动计算、匹配和对账。

定期更新物流公司的费率表，保证计算的准确性。

精细化管理

将对账工作分解为多个步骤，如初审、复审、异常处理等，明确每个环节的责任人。

运用流程图或甘特图等直观工具，清晰展现对账流程，便于团队协作和问题追踪。

实施定期审计，检查对账流程的有效性，及时发现并改进潜在问题。

供应商关系管理

建立良好的供应商关系，定期与物流公司进行沟通，确保双方对运费计算的理解一致。

使用智能对账系统

利用智能对账系统，如百递云企业快递管理SaaS，自动比对内外账单的差异，并标记出异常。

通过第三方寄件管理系统，实现智能对账，行政人员可以一键导入快递公司的账单，系统会自动比对内外账单的差异。

Excel等办公软件的使用

制作简易的办公表格，列出快递单的关键信息，并利用Excel的“数据验证”功能和“VLOOKUP”函数快速查找和匹配数据。

使用条件格式自动高亮那些未收件或状态异常的快递，以便及时采取相应措施。

定期更新和对账

定期更新快递对账单，确保所有信息都是最新的，并且与实际情况相符。

通过上述方法，可以大大提高核对快递运费账单的效率和准确性。选择适合自己企业需求的方法，可以更快地完成对账工作，减少人工错误，提高对账质量。