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如何写工作简报?

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工作简报是一种简洁、准确、重点明确且客观真实的信息传递工具,用于反映工作进展和问题,促进内部交流和启发。以下是撰写工作简报的步骤和要点:

标题

标题应简明扼要,准确反映简报的范围、时限和内容。可以采用主副标题形式,使标题更具吸引力。

报头

报头包括标题、编发号、编制单位和日期等信息,应位于页面顶部,突出显示。

正文

正文是简报的主体,应包括导语、主体和结尾三部分。

导语:简要概括简报的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。写法多样,如提问式、结论式、描写式、叙述式等。

主体:用典型的、有说服力的材料具体化导语内容,可以采用专题综述、小标题分述法等方式。

结尾:指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经说清楚,可以省略结尾部分。

报尾

报尾包括主送、抄送单位,增发单位和印发份数等信息,应位于页面底部。

语言和风格

使用简洁、准确的语言,避免冗长的过程叙述和议论。多用成语和当下常用语,增强简报的表现力和说服力。

及时性

简报应快速及时地编发,以便信息能够迅速传达给相关人员。

数据和事实

使用精确的统计数字和事实来解释事物的状况,反映事物的发展过程,增强简报的说服力。

标题:关于XX项目进展情况的简报

报头

工作简报

2023年10月

XX项目组

正文

导语:本报告旨在汇报XX项目截至2023年10月的进展情况。

主体

项目进展:已完成项目设计阶段,进入实施阶段。

关键成果

完成了50%的工程量。

与合作伙伴签订了合同。

完成了初步的技术测试。

问题与挑战

面临资金短缺问题。

需要进一步优化项目计划。

结尾:下一步将加大资金筹措力度,并调整项目计划以确保按时完成。

报尾

主送:公司管理层

抄送:相关部门

增发单位:无

印发份数:50份

通过以上步骤和要点,可以撰写出一份清晰、准确、及时的工作简报,有效地传达工作进展和问题,促进内部沟通和决策。