工作简报是一种简洁、准确、重点明确且客观真实的信息传递工具,用于反映工作进展和问题,促进内部交流和启发。以下是撰写工作简报的步骤和要点:
标题
标题应简明扼要,准确反映简报的范围、时限和内容。可以采用主副标题形式,使标题更具吸引力。
报头
报头包括标题、编发号、编制单位和日期等信息,应位于页面顶部,突出显示。
正文
正文是简报的主体,应包括导语、主体和结尾三部分。
导语:简要概括简报的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。写法多样,如提问式、结论式、描写式、叙述式等。
主体:用典型的、有说服力的材料具体化导语内容,可以采用专题综述、小标题分述法等方式。
结尾:指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经说清楚,可以省略结尾部分。
报尾
报尾包括主送、抄送单位,增发单位和印发份数等信息,应位于页面底部。
语言和风格
使用简洁、准确的语言,避免冗长的过程叙述和议论。多用成语和当下常用语,增强简报的表现力和说服力。
及时性
简报应快速及时地编发,以便信息能够迅速传达给相关人员。
数据和事实
使用精确的统计数字和事实来解释事物的状况,反映事物的发展过程,增强简报的说服力。
标题:关于XX项目进展情况的简报
报头:
工作简报
2023年10月
XX项目组
正文:
导语:本报告旨在汇报XX项目截至2023年10月的进展情况。
主体:
项目进展:已完成项目设计阶段,进入实施阶段。
关键成果:
完成了50%的工程量。
与合作伙伴签订了合同。
完成了初步的技术测试。
问题与挑战:
面临资金短缺问题。
需要进一步优化项目计划。
结尾:下一步将加大资金筹措力度,并调整项目计划以确保按时完成。
报尾:
主送:公司管理层
抄送:相关部门
增发单位:无
印发份数:50份
通过以上步骤和要点,可以撰写出一份清晰、准确、及时的工作简报,有效地传达工作进展和问题,促进内部沟通和决策。