软件视频会议和硬件视频会议在多个方面存在显著差异：

设备与成本

软件视频会议：产品小巧便携，易于安装和使用，且成本较低。用户可以利用现有的网络环境，不需要额外投资昂贵的硬件设备。

硬件视频会议：通常包括大型设备，如视频会议终端、服务器和网关等，初期投资和维护成本较高。

网络要求

软件视频会议：适应各种网络环境，包括拨号上网、ADSL、专线等，对网络带宽的要求较低。

硬件视频会议：需要384kb以上的独立线路或专网，对网络带宽和稳定性要求较高，且解决防火墙问题较为复杂。

音视频质量

硬件视频会议：通常提供更高的音视频质量和更稳定的视频传输，适合高要求的会议场景。

软件视频会议：虽然近年来在音视频质量上有了显著提升，但普遍仍无法超越硬件视频系统。

功能与灵活性

软件视频会议：功能丰富，支持电子白板、文档共享、Web共享、协同浏览等数据操作功能，且使用灵活，可以在不同设备上随时随地进行会议。

硬件视频会议：功能相对单一，主要集中在视频和音频传输上，数据操作功能较少。

维护与更新

软件视频会议：更新迅速，用户可以方便地获取最新的功能和安全更新，且重新安装软件即可解决大多数问题。

硬件视频会议：更新周期长，硬件故障可能导致整个系统崩溃，且升级成本高昂。

适用场景

软件视频会议：适合个人用户、中小企业以及需要频繁开会的场景，因其灵活性和低成本。

硬件视频会议：适合大型企业、政府机构和高要求的会议场景，因其高稳定性和高质量的视频音频传输。

综合来看，软件视频会议在成本、灵活性和更新速度方面具有优势，而硬件视频会议在音视频质量和稳定性方面表现更佳。企业应根据自身需求和预算选择合适的视频会议解决方案。