要使用Alaris 2040扫描仪，您可以按照以下步骤操作：

安装扫描仪

将扫描仪通过USB链接线与电脑连接。

打开扫描仪电源。

使用自带的驱动光盘安装扫描仪驱动或使用驱动精灵在线安装对应型号的驱动程序。

安装完成后，任务栏右下角会提示“硬件安装已完成，并且可以使用了”。

打开扫描仪并放置文档

打开扫描仪盖板。

将需要扫描的文档正面朝下放置在扫描仪上，确保文档正面的左上角与扫描仪左下带有箭头标记的角对齐。

启动扫描

在电脑上打开“EPSON Scan”或其他图像处理软件。

选择“全自动模式”或其他适当的扫描模式。

单击“扫描”按钮，并等待扫描完成。

调整扫描设置（如果需要）

在扫描过程中或扫描完成后，您可以在软件中调整扫描的分辨率、颜色格式等参数，以获得最佳扫描效果。

保存扫描文件

扫描完成后，软件会自动打开文件所在的文件夹。

在此文件夹中，您可以查看并拷贝扫描得到的文件。

建议您在安装扫描仪驱动时，确保选择与扫描仪型号相匹配的驱动程序，以获得最佳的兼容性和性能。此外，根据您的具体需求，您可以在扫描软件中调整扫描参数，以获得更符合您期望的扫描效果。