有限空间档案的管理可以采取以下措施：

数字化技术

将纸质档案转化为电子档案，减少实体空间占用。

分类和标识系统

采用合理的分类和标识系统，确保档案的有序存放和快速检索。

垂直空间利用

利用垂直空间，如使用高架货架或墙壁悬挂式文件夹，最大限度地利用空间。

定期清理和归档

定期清理和归档不再需要的档案，保持空间的有效利用。

档案借阅制度

建立档案借阅制度，避免档案长期占用空间，提高空间利用效率。

明确归档标准

制定明确的档案归档标准，将不同类型的档案分别归档到不同的目录下，并进行标识和分类，以便于管理和查找。

规范操作流程

对操作人员进行规范的培训，要求操作规范，以减少档案损坏和丢失的风险，同时提升档案管理的效率和精确性。

使用专业工具

使用专业的档案处理工具来进一步规范档案操作流程，防止档案丢失、损坏等问题的发生。

精细利用空间

针对不同类型的档案信息，使用不同的存储方式和工具进行管理，例如，将不同类型的文档保存在不同的文件夹中，以便于后期操作和查找。

安全管理档案

建立有限空间安全作业管理档案，包括有限空间的描述、进入限制、工作范围、危险源、开口位置、空间尺寸、容积等，以及进入有限空间的授权流程、安全监测、作业程序和控制措施等。

安全管理制度文件

建立有限空间安全管理制度文件，如有限空间安全责任制、有限空间作业审批制度、现场安全管理制度、培训教育制度、应急管理制度、安全操作规程、管理台账、培训、安全警示标志等。

安全档案台账模板

使用有限空间管理档案台账模板，以便于记录和管理有限空间的相关信息。

安全标准化档案

领取最新全套安全标准化档案，包括有限空间情况简介、台账、安全风险辨识清单、作业安全风险告知书等。

通过以上措施，可以有效地管理有限空间档案，提高空间利用效率，确保档案的安全和可追溯性。