学籍档案是指 一名学生在校就读期间所录入的个人信息以及相关的学习和评价记录。它包括以下内容:
基本信息:
如姓名、家庭住址、身份证号等。
学校信息:
如学号、入学时间、学籍情况等。
学习记录:
包括报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表等。
综合评价:
如思想表现、综合评价等。
学籍异动情况记录:
如转校、休学、复学等记录。
学籍档案的主要功能是记录学生的基本情况和学校的相关信息,便于学校或其他部门直接获取学生的信息。对于在校生,学籍档案通常由所在学校教务处保管;对于非在校生,则由考生所在单位人事部门或人才中心保管。
学籍档案在学生完成学业并步入职场后,会转变成人事档案,用以记录其在职业生涯中的各种经历和成就。因此,学籍档案不仅是学生在校期间的重要记录,也是学校和教育主管部门查询、检查、审核学生毕业资格的依据。
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