邮政英语作文的写作需要注意以下几个方面：

格式

开头：包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。如果是比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址可以略去。日期格式有两种：月、日、年（如August 15, 20xx）或日、月、年（如15th August, 20xx）。地址的写法通常是由小到大，日期写在地址的下方。

称呼：称呼指写信人对收信人的称呼，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear……或My dear……开头，称呼后一般用逗号。

正文：正文应清晰、简洁地表达邮件的主要内容。注意语法正确，句子结构对称，避免主客不分或模糊。

结束语：结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”或“致礼”之类的话语。

语法和句子结构

避免主客不分或模糊。例如：“Deciding earlier estimate, our report include $40,000 new equipment.”应改为“Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.”。

句子不要凌碎，保持连贯性。例如：“Hedecided last ten contracts. Because our previous objections about compliance.”应改为“Owner questioned occupants lease intentions contract had been altered in ink markings.”。

单众数不要搞乱，注意单复数形式的一致性。例如：“authorized person must show has security clearance.”。

动词主词要呼应，保持主谓一致。例如：“This public-relations functions public-relations functions, which underbudgeted.”应改为“Public-relations functions are one of the functions that are underbudgeted.”。

时态和语气不要转变太多，保持连贯性。例如：“I have received a letter from my cousin.”。

标点符号

标点要准确，避免使用模糊不清的表达。例如：“News about the meeting”应改为“Meeting news”或“Tomorrow’s meeting canceled”。

内容

确保邮件内容清晰、准确，表达完整。例如：“I haven’t heard from him for a long time.”。

通过以上几点，可以提高邮政英语作文的质量，使其更加规范和易于理解。