办公室安全职责主要包括以下几个方面:
传达与记录
协助公司领导贯彻上级有关安全生产的指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件和资料,做好与安全生产有关的会议记录和纪要。
沟通协调公司安全生产管理工作,及时传达各种安全管理文件、通知,及时向上级主管部门报送安全管理的工作文件及材料。
安全检查与教育
负责本部门的安全工作,组织落实安全检查、安全教育和隐患整改。
负责新项目(新开发技术)的安全技术考察,制定有关安全技术规程,参加项目的竣工验收工作。
对生产操作人员技术培训和考核工作,参加公司组织的各类安全检查,并组织消除生产过程中的隐患。
组织对调入职工和有关人员(新工人、实习、培训人员)的入厂安全教育及调岗、复岗人员的安全教育组织工作。
应急与预案
制定公司级公共场所突发事件的应急预案并组织演练。
负责公司级大型会议的安全管理。
起草有关安全管理规章制度,及时准确的报告安全资料,为公司安全应急救援处置提供后勤保障。
设备与设施管理
负责本部门的安全工作,包括气瓶(罐)、电器设备及机具的安全管理,并保持完好。
负责公司办公物品、财产、公务车辆的安全管理、合理调配。
负责电气、用电设备设施的安装、检查和维修。
防火与防盗
防火工作,保持消防器材设备的良好状态。
防盗工作,建立严格的安全掌控系统,定期检查物品存放和门窗的安全状态。
劳动防护与环境卫生
严格执行食品法,职工食堂、食品、仓库要保持整洁、卫生、通风良好,防止食物中毒。
负责保健食品、清凉饮料的供应发放工作,搞好饮食卫生。
做好劳动防护用品的购置、发放工作。
其他职责
严格执行化工有毒工种工时制度的规定和女工劳动保护规定,并根据职业禁忌症要求,做好新工人招收(包括临时工录用)和职工调配工作。
执行劳逸结合原则,控制加班加点。
监督和执行公司安全规则和程序,处理和记录所有安全事件和事故,包括报告给相关部门。
这些职责旨在确保办公室环境的安全,预防事故的发生,并在紧急情况发生时能够迅速有效地应对。