在Word文档中，普通视图、Web版式、大纲视图和页面视图是几种常见的视图模式，它们各自有不同的用途和显示特点：

普通视图

用途：普通视图是Word的默认视图模式，主要用于快速录入文本、图形及表格，并进行简单的排版。

特点：在这种视图下，可以快速键入或编辑文字，但页眉、页脚、图形标注等信息不予显示。普通视图简化了页面的布局，显示速度相对较快，适合文字的录入阶段。

页面视图

用途：页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作。

特点：页面视图具有“所见即所得”的显示效果，用户可以直观地看到文档的最终外观，包括页边距、页眉、页脚以及图形和表格等元素。这个视图模式适合进行详细的排版和编辑工作。

大纲视图

用途：大纲视图用于审阅和处理文档的结构，特别适用于处理具有多重标题的文档。它显示文档的层次结构，如章、节、标题等，方便用户查看和重新组织文档内容。

特点：在大纲视图中，用户可以清晰地看到文档的层级结构，轻松地进行章节的移动、折叠和展开。此外，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。

Web版式视图

用途：Web版式视图是为了浏览网页为主的内容而设计的，可以显示在屏幕上的Web页或文档。

特点：在这种视图下，编辑文档可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。Web版式视图适合发送电子邮件和创建网页。

建议：

普通视图：适合快速录入和简单排版，提高工作效率。

页面视图：适合详细排版和编辑，预览打印效果。

大纲视图：适合处理复杂文档结构，便于组织和调整文档内容。

Web版式视图：适合编辑和查看文档在Web浏览器中的显示效果。

根据具体的工作需求和文档处理场景，可以选择合适的视图模式来提高工作效率和文档质量。