写信的五个基本格式包括:
称呼
称呼位于信纸第一行顶格写起,后加冒号以示尊敬。
称呼应根据收信人的身份和关系选择得体,如“爸爸”、“老师”、“同学”等。
称呼后面要加冒号,表示下面有话要说。
问候语
问候语位于称呼下一行空两格写起。
根据收信人的关系,可以使用不同的问候语,如“您好!”、“你好!”等。
正文
正文是信函的主体,位于问候语后空两格写起。
正文可以根据需要陈述事情、表达观点或交流思想,每段段首空两格。
结尾
结尾位于正文结束后,可以用“此致”、“祝”等词语表示结束。
祝颂语一般分两行写,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
署名与日期
署名位于结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等。
日期可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行,最报写清年月日。
这些格式构成了书信的基本结构,确保书信内容条理清晰、表达得体。
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