写信的格式一般包括以下几个部分：

称呼

称呼要顶格写在信纸的第一行，后面加冒号。例如：“尊敬的XX先生/女士：”。

如果知道对方的姓名，则可以直接写上姓名并在后面加上称呼，如“尊敬的（姓名）”。如果不知道对方的姓名，可以使用常见的称呼，如“尊敬的先生/女士”。

问候语

问候语在称呼下一行空两格书写。例如：“您好!”或“见信如晤”。

正文

正文是信件的重中之重，在问候语后另起一行空两格展开书写。正文应该包括一个引言，详细说明主题，并且分段落进行组织和结构化。在写正文时，要注意使用恰当的语气和措辞，尽量避免使用口语化的表达方式。

结尾

结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语。例如：“此致敬礼”或“祝你健康”。

祝颂语一般分两行写。“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

署名

署名在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等。

日期

日期可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

信封格式（如果使用信封）：

收信人邮编

收信人地址

收信人姓名

发信人地址

发信人姓名

这些是写信的基本格式，实际运用时，也可以稍作变化，以适应不同的场合和需求。