生产企业的做账流程主要包括以下步骤:
建立账套
确认是否需要建立一套账(包括内外账)或两套账。
收集公司的进项发票、销项发票和费用发票。
统计建账期初数,包括库存现金、银行存款、应收账款、应付账款、存货、固定资产等。
存货与固定资产盘点
协同仓库进行月底盘点,清点原材料、半成品和产成品的结存数。
盘点固定资产,记录其存放位置和设备相片。
财务制度建立
制定费用报销和采购付款制度。
确定费用报销单和采购付款单的填写规范,以及所需单据和凭证。
凭证处理
处理费用报销单,确保发票和原始凭证的正确张贴。
处理采购付款单,确认采购订单、送料单、入库单等文件的完整性。
成本结转
根据生产领料单归集实际成本,或按BOM成本结转。
税务管理
负责发票勾选认证、开票、增值税申报、附加税、个税、房产税、土地使用税、印花税和企业所得税申报。
若有出口业务,还需处理出口退税申报。
财务软件使用
考虑购买正版财务软件,如金蝶软件,或使用免费软件过渡。
报表编制
确保资产负债表试算平衡,调整利润分配-未分配利润。
考虑建立财务制度,确保日常财务活动的规范性。
审核与对账
在月底结账前,核对实际开票数量、发票销售、发票使用情况。
核对已开发票作废数,检查其是否存在漏作废或者错作废的情况。
核准账簿以及报表各科目余额数据,以便及时修改或进行数据调整。
汇总与编制财务报表
汇总科目,根据科目汇总表填制总账和明细分类账。
编制资产负债表、利润表、现金流量表等需要的各类申报表。
会计监管和稽核
对会计工作过程和结果进行监管和稽核,确保会计工作的准确性和规范性。
这些步骤需要与各部门协作,特别是库存管理和生产部门,以确保数据的准确性和完整性。建议企业定期对财务流程进行审查和优化,以适应企业发展的需求。